為何要提前做高企申報(bào)準(zhǔn)備

對(duì)于想要認(rèn)定的企業(yè)而言，高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工程，牽涉面較廣，牽涉部門(mén)較多，不僅企業(yè)在研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用的核心技術(shù)要屬于「國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域」圈定范圍內(nèi)，企業(yè)的研發(fā)過(guò)程還具有可持續(xù)性，科技成果也需要進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)化，此外還需要形成核心的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、建立健全的研究開(kāi)發(fā)組織管理制度……種種自評(píng)結(jié)果要滿足申報(bào)條件，才可進(jìn)行申報(bào)。

然而重點(diǎn)來(lái)了，即使所有條件滿足，很多申報(bào)條件的達(dá)標(biāo)卻是需要一定的時(shí)間的，比如說(shuō)財(cái)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要近三年的積累，銷售收入統(tǒng)計(jì)要提取近一年的結(jié)果，而所擁有的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)如發(fā)明專利為例，從申請(qǐng)到獲權(quán)不出意外也是需要一年左右。

所以，正是由于多項(xiàng)高新技術(shù)企業(yè)的條件受到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)的制約，倉(cāng)促之間很難準(zhǔn)備充分，因此申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)并不是如想象中的一蹴而就，前期準(zhǔn)備工作的精細(xì)程度、充分程度甚至可以說(shuō)是直接影響著認(rèn)定的成功率！

高企認(rèn)定有哪些前期準(zhǔn)備工作需要開(kāi)展？

1、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。這是,2016年制定的新政策的規(guī)定，明確了分類與評(píng)分細(xì)則，比之前顯得更加合理。之前按照08年制定的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分的政策規(guī)定，則是分為核心與非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的。

其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國(guó)家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件，在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)；與2008年制定的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定之知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策相比,2016年制定的新政策將核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)分為Ⅰ類和Ⅱ類等,并明確了評(píng)分細(xì)則,顯得更加合 理。此外,一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)：商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫(kù)特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是重要 的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。?

但總的來(lái)說(shuō)，自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時(shí)間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請(qǐng)到授權(quán)，時(shí)間短則1年半，長(zhǎng)則2-3年。對(duì)于財(cái)務(wù)成長(zhǎng)性不太好的企業(yè)，Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。

2、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用、建立科技財(cái)務(wù)體系

「高企認(rèn)定工作指引」中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。

而如果企業(yè)在前期并沒(méi)有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒(méi)有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí)，才臨時(shí)按照「指引」要求，按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時(shí)甚至都是在做無(wú)用功。因此，提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

3、事前建立合理的人力資源體系

認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

4、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作     

科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等?？萍嫁D(zhuǎn)化成果，是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，因此，在這一項(xiàng)做好工作，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。

因此企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位，做好立項(xiàng)評(píng)估，注重立項(xiàng)管理，建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控；同時(shí)還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評(píng)分中拿到高分。

5、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu),規(guī)范組織管理體系

「高企認(rèn)定工作指引」指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)；許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；有些材料是可以驗(yàn)證過(guò)程的，如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對(duì)研發(fā)工作的評(píng)價(jià)會(huì)議意見(jiàn)等。因此，但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理，才不至于臨時(shí)抱佛腳，資料準(zhǔn)備不充分。

總得來(lái)說(shuō)，對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言，高效、有序、合理、精細(xì)地準(zhǔn)備認(rèn)定前期工作，有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。而要想申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)成功，必須要提前準(zhǔn)備材料，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，如果您符合申報(bào)高新的條件，那千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)申報(bào)高新的機(jī)會(huì)，小編在此建議您提前就進(jìn)行布局開(kāi)始準(zhǔn)備材料，提高高新認(rèn)定的成功率。