廣州高企認定申請材料編寫注意事項

高新技術(shù)企業(yè)申報工作在有序的進展中,廣州市2019年高企申報截止時間為8月,還有半個月的時間,申報材料如何填寫整理,又有哪些注意點呢? 廣州高企認定申請材料編寫注意事項拿走不謝!

1、數(shù)據(jù)一致:

申請書是通過網(wǎng)上填報系統(tǒng)填寫完打印出來的材料,是整本申報材料的核心??梢哉f整本申請材料除了申請書,其他部分都是申請書的證明材料。填寫申請書時要注意所填信息與所附證明材料數(shù)據(jù)的一致性,如申請書上RD表上的研發(fā)費用支出要與專項審計報告里面的研發(fā)費用明細表數(shù)據(jù)一致;申請書上PS表上的銷售收入要與專審上的高品收入明細表數(shù)據(jù)一致;申請書上的科技人員數(shù)量要與所附企業(yè)科技人員花名冊數(shù)量一致等。

除了整本材料的數(shù)據(jù)一致外,還要保持所申報項目對外的數(shù)據(jù)一致性,如銷售收入、研發(fā)費用與納稅申報表披露的數(shù)據(jù)是否一致;研發(fā)項目與加計扣除及補助申報的項目是否一致,如有出入,需有真實合理的解釋說明,否則在稅務核查上可能會遇到一定的風險。

2、邏輯一致:

高企申報主要圍繞企業(yè)的研發(fā)活動而產(chǎn)生,整個高企申報的邏輯是建立在以研發(fā)活動為中心的基礎(chǔ)上而展開的。企業(yè)有了相關(guān)的研發(fā)活動,從而需要相關(guān)的研發(fā)人員,產(chǎn)生了相關(guān)的研發(fā)費用;企業(yè)先有了相關(guān)的研發(fā)活動,才能獲得相關(guān)的科技成果,進行了相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化,才取得了相關(guān)的高品收入。因此,在建立整個申報邏輯體系中,要知道知識產(chǎn)權(quán)取的時間不能早于研發(fā)活動開始的時間,相應的高品收入的發(fā)票取得時間不能早于科技成果取得的時間。同樣,在歸集科技人員參與哪個研發(fā)項目時,也要注意科技人員的入職時間不能晚于研發(fā)項目的結(jié)束時間,離職時間不能早于研發(fā)項目的起始時間等。

除了表象邏輯的一致性,還要注意企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)在邏輯的合理性,如事實上很多企業(yè)取得的專利是不經(jīng)過研發(fā)活動產(chǎn)生的,而所研發(fā)的活動也沒有產(chǎn)生相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),當企業(yè)產(chǎn)值較大,研發(fā)費用投入較大,研發(fā)活動數(shù)量較多時,所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量又較少,這就會導致企業(yè)的研發(fā)活動受到專家的質(zhì)疑與否定。因此,在組織材料時,盡量讓企業(yè)現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)能夠與研發(fā)項目匹配。

3、表達技巧

雖然項目申報是嚴謹?shù)氖?,但是有一些表達的技巧還是可以學學的。例如,RD表上取得的階段性成果的表述,有些研發(fā)項目是在研階段或者已經(jīng)研發(fā)完成,但是沒有取得相應的科技成果的。即便沒有科技成果,也不能在表格上寫沒有科技成果,這個時候,可以寫例如:本階段的研究為一下階段的研究奠定了基礎(chǔ);該技術(shù)已運用到XX項目中,獲得用戶的良好評價等。再比如,在創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力表格中,填寫知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)競爭力的作用,當企業(yè)近三年取得的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量較少時,可以揚長避短,先表達企業(yè)共獲得的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量等。

另外,材料組織的技巧也很重要,比如,要設(shè)立多少研發(fā)項目,多少高新技術(shù)產(chǎn)品,因為這個會直接影響到編寫RD表,PS表。例如研發(fā)項目設(shè)立太多,分得太細,可能導致每個項目中對應的取得科技成果數(shù)量較少,甚至沒有科技成果;而高新技術(shù)產(chǎn)品,如果分得太細,甚至每個型號、每個版本都分成一個ps,就會導致編寫ps表的工作量巨大,每個ps表格中的產(chǎn)品創(chuàng)新點不夠突出,內(nèi)容雷同。因此在研發(fā)項目的設(shè)立和高新技術(shù)產(chǎn)品的歸類上運用一定的技巧,既能清楚表達企業(yè)的核心技術(shù)和創(chuàng)新產(chǎn)品,又不會增加申報的工作量。

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