高企答辯形式和內(nèi)容有哪些?企業(yè)如何準備高企抽查答辯

眾所周知,高新技術(shù)企業(yè)認定,專家審核采取評分制,滿分為100分,70分以上才能夠申報高新企業(yè)成功。高企認定兩大核心部分:知識產(chǎn)權(quán)(60分)和財務狀況(20分)。近期實用新型、外觀專利審查周期加長,8-12個月下證,建議客戶盡早進行高新技術(shù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)籌劃和準備。

2019年高新技術(shù)企業(yè)認定

高新技術(shù)企業(yè)(以下簡稱高企)認證流程較繁瑣,需多部門協(xié)同配合,準備周期長,而且從近兩年高企評審情況來看,整體趨于嚴格,建議擬申請高企的企業(yè)提早做好規(guī)劃。

高企認定專家網(wǎng)絡評審結(jié)束后,不少通過的企業(yè)就有疑問:網(wǎng)評通過為什么又要答辯?答辯主要考察哪些方面?又該如何準備?

一、什么是復核答辯

對于通過網(wǎng)絡評審的企業(yè),省級高企認定管理工作領導小組辦公室須進一步復核專家網(wǎng)評意見,對被專家評審時提出的意見和疑問、創(chuàng)新能力評價專家評分離散異常、產(chǎn)品形態(tài)傳統(tǒng)、營收規(guī)模小的企業(yè),提出現(xiàn)場答辯要求,復核其是否符合高企認定條件標準。這就是網(wǎng)評通過的企業(yè)需要復核答辯的原因所在。

復核答辯作為高企認定專家網(wǎng)評后的又一個專家評價環(huán)節(jié),是對高企網(wǎng)評偏差的二次修正,評審結(jié)果嚴格遵循高企認定標準和要求。

二、高企答辯形式和內(nèi)容有哪些

高企答辯分為企業(yè)陳述和專家質(zhì)詢兩部分。

企業(yè)陳述:本企業(yè)首先就本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、高新技術(shù)產(chǎn)品收入、科技人員占比、研發(fā)費占比等高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)指標情況進行介紹,以及圍繞網(wǎng)評結(jié)果的申訴點進行簡要陳述。

專家質(zhì)詢:評審主要由財務專家、技術(shù)專家組成,根據(jù)企業(yè)申報材料情況進行質(zhì)詢,了解企業(yè)主營業(yè)務、研發(fā)情況、查看相關(guān)證明文件、憑證等。專家根據(jù)企業(yè)的陳述以及提供的相關(guān)證明材料,對企業(yè)是否符合高企認定條件出具最終意見。

三、企業(yè)如何準備高企抽查答辯

快速組建答辯團隊:收到通知后,建議由參與了高企認定申請準備工作的相關(guān)負責人、研發(fā)人員、財務人員組成答辯團隊,選取一位作為主答辯人,其他成員負責回答不同專家的提問。

準備好答辯資料:除根據(jù)答辯要求認真準備好要提交的資料和備查資料外,主要研發(fā)軟件類產(chǎn)品的建議向?qū)<已菔拒浖?系統(tǒng)/平臺等相關(guān)證明材料。

材料清單:

1.本企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定申請材料(即已上交的紙質(zhì)申報材料,包括高新技術(shù)企業(yè)認定PDF申請書和相關(guān)佐證材料等),裝訂成冊;

  1. 本企業(yè)2016—2018年研究開發(fā)費歸集核算專賬或者輔助賬;
  2. 上一年度會計報表,上一年度6月和12月份共兩個月的會計原始憑證;
  3. 2018年企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品收入明細表;
  4. 申訴書面材料,以及其他必要相關(guān)證明材料。

四、高企認定評審專家主要關(guān)注什么?

財務評審專家,那一般會關(guān)注企業(yè)的成長指標,考慮以下幾點:

1.研發(fā)的持續(xù)性:研發(fā)費用太低其實也反映這家公司的研發(fā)并沒能有很好的持續(xù)支撐,一般最少的研發(fā)投入在40-50萬以上。

2.公司的規(guī)模:有一定規(guī)模的企業(yè),人員,辦公場地等。

3.材料的標準:提交申報材料的嚴謹性,如果有太多的錯別字,會給到評審專家不好的印象,特別是高校專家,對這一方面比較在意。

五、提前想好專家可能會提的問題

對整體申報資料進行評估,匯總專家可能提出質(zhì)疑的問題,提前想好如何回復可能存在的質(zhì)疑,然后,對癥下藥,專家要質(zhì)詢什么,我們就著重準備什么。

1.領域:圍繞研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、高新收入與所申報技術(shù)領域的相關(guān)性進行說明。

2.知識產(chǎn)權(quán):應從有效知識產(chǎn)權(quán)與主營產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性和支撐作用、知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的先進性、知識產(chǎn)權(quán)類型數(shù)量、知識產(chǎn)權(quán)獲得方式以及企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術(shù)規(guī)范的情況進行說明。

3.科技成果轉(zhuǎn)化:就所轉(zhuǎn)化科技成果技術(shù)水平、科技成果轉(zhuǎn)化來源、科技成果轉(zhuǎn)化結(jié)果、科技成果轉(zhuǎn)化方式進行闡述和說明,并提供相關(guān)證明文件材料。

4.研發(fā)組織管理:從組織管理制度、研發(fā)機構(gòu)、成果轉(zhuǎn)化獎勵制度、人才績效制度進行說明,并提供相關(guān)證明文件材料。

5.研發(fā)費用歸集:提供研發(fā)費用專項審計報告和上一年度

6、12月份的會計憑證供財務專家審查,并對企業(yè)研發(fā)費用歸集的前提、歸集方式、歸集標準原則、歸集范圍、歸集結(jié)果進行說明。

7.高新收入歸集:企業(yè)應闡述高新收入歸集的產(chǎn)品(服務)標準及范圍,相關(guān)產(chǎn)品與國家重點支持高新技術(shù)領域的相關(guān)性,屬于高新收入的理由,并提供相關(guān)證明材料。

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