廣州高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定需要注意哪些?

說(shuō)起高新技術(shù)企業(yè),大家都會(huì)知道認(rèn)定高新企業(yè)后的總總優(yōu)惠政策:企業(yè)所得稅減按15%征收、虧損結(jié)轉(zhuǎn)年限延長(zhǎng)至10年、研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除、地方上還有財(cái)政補(bǔ)助幾十萬(wàn)上百萬(wàn)…在這“掉餡餅”的助攻下,全國(guó)高新認(rèn)定的數(shù)量每年都在上漲!
2018年,國(guó)家科技部抽查了享受高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠的100家企業(yè),竟有80家不符合條件,占比高達(dá)80%。在巨額利益誘惑下,很多企業(yè)鋌而走險(xiǎn),在材料上、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上弄虛作假。特別是很多中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)機(jī)構(gòu),為了快速賺取代理中介費(fèi),慫恿甚至操刀為企業(yè)“包裝”申報(bào)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。隨之而來(lái)的就是部分省份對(duì)高企實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查,打破了之前只重“書面審核”,不看“企業(yè)實(shí)際”的慣例。2019年,“偽高企”、“假高企”可能有點(diǎn)麻煩了。在今年3月7日,政府通知強(qiáng)調(diào):對(duì)2019年申報(bào)高企認(rèn)定的企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查以及對(duì)已認(rèn)定高企也要重點(diǎn)抽查,不合格就摘帽。那么高企檢查主要檢查哪些方面?企業(yè)要做好哪方面的準(zhǔn)備呢?

如何證明企業(yè)的人員情況?
需要提前準(zhǔn)備好科技人員的證明,例如:花名冊(cè)、崗位說(shuō)明、個(gè)稅或社保證明、學(xué)歷證明(非原件的請(qǐng)?zhí)峁皩W(xué)信網(wǎng)”的驗(yàn)證截圖);財(cái)務(wù)人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統(tǒng),用于現(xiàn)場(chǎng)查詢企業(yè)2017年1、3、9、12月的個(gè)稅繳納情況,特殊情況須提供情況說(shuō)明。
此外,還需要注意針對(duì)“工資費(fèi)用” 主要稽查內(nèi)容根據(jù)企業(yè)情況,稽查人員針對(duì)企業(yè)賬簿中的工資費(fèi)用項(xiàng)目,從四個(gè)方面入手實(shí)施核查:

1、審核工資支出憑證。
檢查企業(yè)的人員花名冊(cè)、考勤表、工資明細(xì)賬和計(jì)算表,審核工資發(fā)放憑證與銀行代發(fā)工資卡等憑證資料的數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng)無(wú)差異。核查企業(yè)職工人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否存在異常。

2、核查企業(yè)職工人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否存在異常。
稽查人員分析企業(yè)記賬憑證和原始憑證,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和生產(chǎn)規(guī)模,核實(shí)從業(yè)職工人數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)核實(shí)月工資額低于3500元的人數(shù)占比情況。

3、檢查“賬實(shí)”差異
審查分析企業(yè)“應(yīng)付職工薪酬”賬戶與實(shí)付工資總額是否對(duì)應(yīng),核對(duì)各種津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放是否正確。檢查“應(yīng)付福利費(fèi)”賬戶支出情況,核實(shí)企業(yè)通過(guò)該賬戶發(fā)放現(xiàn)金和實(shí)物的具體情況。

4、結(jié)合第三方信息分析企業(yè)數(shù)據(jù)
利用金稅三期系統(tǒng)和社保系統(tǒng),核查工資表中人員與企業(yè)繳納社保人員在數(shù)量上是否存在較大差異,并對(duì)企業(yè)申報(bào)個(gè)人所得稅人員的比例和收入情況實(shí)施核查。

如何證明高新收入和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系?
雖然《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)都可計(jì)算在內(nèi),但實(shí)際評(píng)審過(guò)程中主要考慮的是“自主研發(fā)”,對(duì)于“受讓”“受贈(zèng)”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)于公司收入的貢獻(xiàn)度證明會(huì)做重點(diǎn)核查。所以,只是簡(jiǎn)單購(gòu)買他人專利證書并無(wú)實(shí)際成果轉(zhuǎn)化,雙方也并無(wú)實(shí)際研發(fā)成果合作的“轉(zhuǎn)讓”,會(huì)被駁回,特別是突擊申請(qǐng)軟件著作權(quán)的非軟件公司。

如何證明發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用?

研發(fā)費(fèi)用不達(dá)標(biāo),申請(qǐng)高新必然會(huì)被否決。盡管企業(yè)提交的資料已經(jīng)包含了中介機(jī)構(gòu)出具的研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,但在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),也會(huì)看企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬。如果企業(yè)在會(huì)計(jì)科目中根本沒(méi)有設(shè)置“研發(fā)支出”、“管理費(fèi)用——研發(fā)費(fèi)用”等科目,就無(wú)法證明報(bào)送的研發(fā)費(fèi)用真的就是研發(fā)費(fèi)用。研發(fā)費(fèi)用不達(dá)標(biāo),申請(qǐng)高新必然會(huì)被否決。

  如何證明收入是高新收入?
按照相關(guān)規(guī)定,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是指企業(yè)通過(guò)研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),取得的產(chǎn)品(服務(wù))收入與技術(shù)性收入的總和。對(duì)企業(yè)取得上述收入發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)應(yīng)屬于《技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。若企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)自產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)核心技術(shù)難以佐證和說(shuō)明,想通過(guò)基本沒(méi)戲了!

高新技術(shù)企業(yè)60%主營(yíng)產(chǎn)品收入證明

按《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品收入是指企業(yè)通過(guò)研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),取得產(chǎn)品(服務(wù))收入與技術(shù)性收入的總和。

企業(yè)的實(shí)際研發(fā)費(fèi)合理性 抽查企業(yè)的實(shí)際研發(fā)費(fèi)支出時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)度和是否有建立規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用科目或研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬顯得尤為重要,不然很難解釋每一筆研發(fā)費(fèi)用支出的合理性,特別是研發(fā)費(fèi)用比例處在達(dá)標(biāo)線左右的企業(yè),一旦被踢掉若干項(xiàng)目的費(fèi)用,總額上就會(huì)因研發(fā)費(fèi)用不達(dá)標(biāo)而被否定。

高新企業(yè)認(rèn)定補(bǔ)貼