高新技術企業(yè)認定提前半年準備工作

高新技術企業(yè)第一批申報一般會在5月份開始，那么企業(yè)需要花多長時間來做準備工作呢？

1.關注企業(yè)的核心自主知識產權（專利和軟件著作權）

企業(yè)核心自主知識產權在高新企業(yè)認定中占到30分的分數，是高新企業(yè)的根本所在。申報中對企業(yè)的核心知識產權的獲取方式、獲取日期以及產權范圍都有非常嚴格的規(guī)定，因此要確保企業(yè)符合具體的相關規(guī)定。此外, 要提醒申報企業(yè)注意的是，應確保其申報擁有的核心自主知識產權對于主要產品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用。

在往年的申報審查中，就有企業(yè)被取消高新技術企業(yè)資格，其原因就是其申報的發(fā)明專利與其主要產品的核心技術并非直接相關。

2.確保企業(yè)提交的申請材料真實、準確、完整、合規(guī)

如果企業(yè)的經營業(yè)務，生產技術活動等重大信息發(fā)生了變化，應按規(guī)定及時報告。尤其是中小高新技術企業(yè)應當充分重視自身涉及到高新企業(yè)認定信息的變化，并及時變更相關的信息。因此，企業(yè)要對信息變化和影響有充分的判斷力和敏感度。

3.關注企業(yè)的研發(fā)費用歸集

高企企業(yè)認定工作中對于研發(fā)費用的歸集有著較為細致的規(guī)定，需要確保企業(yè)研發(fā)費用的歸集符合相關規(guī)定。另外，企業(yè)要留意獲得高新技術企業(yè)資格后也要保證一定研發(fā)費用的投入，以確保其占銷售收入之比符合法規(guī)要求。對于企業(yè)委托外部研究開發(fā)部分費用，需要符合獨立交易原則，且其計入研發(fā)費用總額未超過規(guī)定標準；企業(yè)支付的特許權使用費應沒有作為委托外部研究開發(fā)費用計入研發(fā)費用總額；也未將接受委托的研發(fā)收入計入本企業(yè)的研發(fā)費用。等等這些問題都需要謹慎認真地對待。

4.關注科研人員總數及其所占比例

中國勞動力市場人員流動較為頻繁，要確保高新技術企業(yè)不因人員流動而導致科技人員、研發(fā)人員企業(yè)人數總數及比例不合規(guī)。同時應當注意的是，在高新技術企業(yè)認定管理工作網近期特別轉載的《中國高新技術企業(yè)5年吸納高校畢業(yè)生逾360萬》重點提到了高學歷人才在高新技術企業(yè)中的核心作用，這也預示著認定主管部門將更加重視申報和復審企業(yè)中的員工學歷構成比例而且更預示著主管機關將進一步審核高學歷員工及研發(fā)人員的素質而非僅僅停留在數量層面。這點需要提醒企業(yè)特別注意。

5.關注高新技術產品/服務及收入

《高新認定管理辦法》規(guī)定的高新技術產品（服務）收入，是指企業(yè)通過技術創(chuàng)新、開展研發(fā)活動所形成的符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品（服務）所獲得的收入與企業(yè)技術性收入的總和?！陡咝抡J定管理辦法》要求企業(yè)每年高新產品（服務）取得的收入要占到當年總銷售收入的60%以上。然而實務中很多企業(yè)的高新技術產品（服務）收入的比例達不到這一標準。建議企業(yè)應持續(xù)開展研究開發(fā)活動，有計劃的組織調查、研究開發(fā)，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，加強技術改進。

6.關注高新技術企業(yè)名稱等企業(yè)重大變化的修改

在企業(yè)申報過程及備案后的任何階段，若發(fā)生企業(yè)名稱變更的情況，需要向主管機關提出變更申請并得到其認定，無論是涉及到企業(yè)經營業(yè)務、生產技術活動的重大變化抑或是非重大變化。否則，無論企業(yè)正在申請認定的過程中還是在獲得認定后，都面臨著主管機關重新認定的問題。在高新技術企業(yè)認定管理工作網最新披露的撤銷認定名單中，因為名稱更改而未及時上報導致資格取消的案例赫然在列。所以在此處提示企業(yè)切勿因為名稱的變更而導致重新認定的情況出現。

準備認定高新企業(yè)的一定要即時掌握科技成果轉化的新要求和新政策，以企業(yè)現有的技術、成果為出發(fā)點，把握科技成果轉化的可行性原則。

整理和歸集好證明材料，證明材料越豐富有力，轉化被認可的可能性就越高，既要保證轉化的數量滿足要求，也要保證每個轉化都有足夠而又準確的證明材料支撐。

高企認定流程較繁瑣，需多工期全體部門協(xié)同配合，準備周期長，而且從近2018年高高新企業(yè)從評審情況來看，整體趨于嚴格，2019年擬申請高企的企業(yè)提早做好規(guī)劃。