為何要提前做高企申報準備

對于想要認定的企業(yè)而言，高新技術(shù)企業(yè)認定是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工程，牽涉面較廣，牽涉部門較多，不僅企業(yè)在研究開發(fā)過程中采用的核心技術(shù)要屬于「國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域」圈定范圍內(nèi)，企業(yè)的研發(fā)過程還具有可持續(xù)性，科技成果也需要進行有效地轉(zhuǎn)化，此外還需要形成核心的自主知識產(chǎn)權(quán)、建立健全的研究開發(fā)組織管理制度……種種自評結(jié)果要滿足申報條件，才可進行申報。

然而重點來了，即使所有條件滿足，很多申報條件的達標卻是需要一定的時間的，比如說財務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要近三年的積累，銷售收入統(tǒng)計要提取近一年的結(jié)果，而所擁有的核心知識產(chǎn)權(quán)，以Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)如發(fā)明專利為例，從申請到獲權(quán)不出意外也是需要一年左右。

所以，正是由于多項高新技術(shù)企業(yè)的條件受到了時間節(jié)點的制約，倉促之間很難準備充分，因此申請高新技術(shù)企業(yè)并不是如想象中的一蹴而就，前期準備工作的精細程度、充分程度甚至可以說是直接影響著認定的成功率！

高企認定有哪些前期準備工作需要開展？

1、盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)

對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。這是,2016年制定的新政策的規(guī)定，明確了分類與評分細則，比之前顯得更加合理。之前按照08年制定的高新技術(shù)企業(yè)認定對知識產(chǎn)權(quán)部分的政策規(guī)定，則是分為核心與非核心知識產(chǎn)權(quán)的。

其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán)，是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應(yīng)較高的分數(shù)；與2008年制定的高新技術(shù)企業(yè)認定之知識產(chǎn)權(quán)政策相比,2016年制定的新政策將核心知識產(chǎn)權(quán)分為Ⅰ類和Ⅱ類等,并明確了評分細則,顯得更加合 理。此外,一些非核心知識產(chǎn)權(quán)：商標權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對企業(yè)來說也是重要 的知識產(chǎn)權(quán)。?

但總的來說，自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請到授權(quán)，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務(wù)成長性不太好的企業(yè)，Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。

2、提前歸集財務(wù)費用、建立科技財務(wù)體系

「高企認定工作指引」中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。

而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務(wù)費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。

此外，認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風(fēng)險評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風(fēng)險。

3、事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

4、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作     

科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉(zhuǎn)化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

因此企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風(fēng)險可控；同時還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評分中拿到高分。

5、及時建立研發(fā)機構(gòu),規(guī)范組織管理體系

「高企認定工作指引」指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

企業(yè)在進行技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產(chǎn)權(quán)證書；許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告；有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。因此，但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準備不充分。

總得來說，對于高新技術(shù)企業(yè)而言，高效、有序、合理、精細地準備認定前期工作，有助于企業(yè)提高認定成功率。而要想申報高新技術(shù)企業(yè)成功，必須要提前準備材料，不打無準備之仗，如果您符合申報高新的條件，那千萬不要錯過申報高新的機會，小編在此建議您提前就進行布局開始準備材料，提高高新認定的成功率。