關(guān)于組織2023年度第一批廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目驗(yàn)收的通知
各依托單位：
為了進(jìn)一步做好廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目（以下簡稱省基金項(xiàng)目）的驗(yàn)收管理工作，根據(jù)《廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題工作規(guī)程（試行）》（粵科監(jiān)〔2020〕77號(hào)）、《廣東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金（省自然科學(xué)基金、聯(lián)合基金等）項(xiàng)目管理的實(shí)施細(xì)則（試行）》（粵科規(guī)范字〔2021〕4號(hào)）（以下簡稱《項(xiàng)目管理細(xì)則》）、《廣東省科學(xué)技術(shù)廳廣東省財(cái)政廳關(guān)于深入推進(jìn)省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用“負(fù)面清單+包干制”改革試點(diǎn)工作的通知》（粵科規(guī)范字〔2022〕2號(hào)）、《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目依托單位管理細(xì)則》和《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目研究成果管理辦法（試行）》等要求，廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(huì)（以下簡稱省基金委）組織集中開展2023年度第一批省基金項(xiàng)目驗(yàn)收，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、驗(yàn)收的項(xiàng)目范圍
（一）截至2023年1月31日項(xiàng)目合同到期未驗(yàn)收的省基金項(xiàng)目。
（二）任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)、指標(biāo)及經(jīng)費(fèi)投入等提前完成的項(xiàng)目，可在到期前一年內(nèi)提出驗(yàn)收申請(qǐng)［2024年4月1日（含）之后到期的項(xiàng)目不予驗(yàn)收］。
二、驗(yàn)收形式及組織單位
（一）材料驗(yàn)收
財(cái)政經(jīng)費(fèi)50萬（含）以下的項(xiàng)目進(jìn)行材料驗(yàn)收。
（二）會(huì)議驗(yàn)收
財(cái)政經(jīng)費(fèi)50萬以上的項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)議驗(yàn)收。
（三）組織單位
本次驗(yàn)收工作由省基金委統(tǒng)一組織。
三、驗(yàn)收時(shí)間及地點(diǎn)安排
（一）2023年4月28日（星期五）17時(shí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和依托單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)截止時(shí)間。
（二）會(huì)議驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)等具體安排另行通知。
四、驗(yàn)收申請(qǐng)材料
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提交驗(yàn)收申請(qǐng)階段，應(yīng)在廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)（以下簡稱“陽光政務(wù)平臺(tái)”）上傳下列驗(yàn)收申請(qǐng)材料：
（一）經(jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告
1.非“包干制”項(xiàng)目
（1）省財(cái)政或省基金委撥款50萬元以下的項(xiàng)目，由項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門出具經(jīng)費(fèi)決算表（陽光政務(wù)平臺(tái)在線填寫驗(yàn)收申請(qǐng)書時(shí)，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載非“包干制”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表模板），無須單獨(dú)開展經(jīng)費(fèi)審計(jì)。
（2）省財(cái)政或省基金委撥款50萬元（含）至100萬元的項(xiàng)目，由項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告，無內(nèi)審機(jī)構(gòu)的應(yīng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告，審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目支出明細(xì)表、經(jīng)費(fèi)決算表等附件。
（3）省財(cái)政或省基金委撥款100萬元（含）以上的項(xiàng)目，由項(xiàng)目承擔(dān)單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告（應(yīng)包括項(xiàng)目支出明細(xì)表、經(jīng)費(fèi)決算表等附件）。
注意事項(xiàng)：非“包干制”項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制，按照不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備費(fèi)后的30%核定，對(duì)數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，間接費(fèi)用比例不超過60%。
2.“包干制”項(xiàng)目
（1）省財(cái)政或省基金委撥款100萬元以下的項(xiàng)目，由項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門出具經(jīng)費(fèi)決算表（陽光政務(wù)平臺(tái)在線填寫驗(yàn)收申請(qǐng)書時(shí)，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載“包干制”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表模板），無須單獨(dú)開展經(jīng)費(fèi)審計(jì)。
（2）省財(cái)政或省基金委撥款100萬元（含）以上的項(xiàng)目，由項(xiàng)目承擔(dān)單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告（應(yīng)包括項(xiàng)目支出明細(xì)表、經(jīng)費(fèi)決算表等附件）。
注意事項(xiàng)：“包干制”項(xiàng)目績效支出不得超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的30%，其中數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項(xiàng)目可提高至不超過60%。
（二）廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告（模板見附件1）
（三）項(xiàng)目成果的佐證材料
1.省基金項(xiàng)目產(chǎn)生的研究成果，包括經(jīng)過科學(xué)研究取得的論文、專著、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、重要報(bào)告、專利、數(shù)據(jù)庫、標(biāo)本庫及科研儀器設(shè)備等有價(jià)值的科學(xué)技術(shù)產(chǎn)出，在公開發(fā)表時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明獲得“廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”資助并標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)，或作有關(guān)說明。
2.論文、專著、重要報(bào)告等標(biāo)注的成果主要完成人應(yīng)包括項(xiàng)目組成員；其他成果應(yīng)標(biāo)注項(xiàng)目主承擔(dān)單位或參與單位，且成果完成人包含項(xiàng)目組成員。
3.提交的成果材料必須是在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)取得的，并且真實(shí)有效。
4.不得提交與項(xiàng)目無關(guān)的成果材料。
（四）其他相關(guān)材料，如項(xiàng)目變更材料等
五、驗(yàn)收結(jié)論及經(jīng)費(fèi)處理
驗(yàn)收的結(jié)論分為通過、結(jié)題、不通過三類。
（一）通過。能按期保質(zhì)完成項(xiàng)目合同書確定的主要目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗(yàn)收結(jié)論為通過。結(jié)余經(jīng)費(fèi)按規(guī)定由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于后續(xù)科研活動(dòng)的直接支出。
（二）結(jié)題。未完成項(xiàng)目合同書確定的主要目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗(yàn)收結(jié)論為結(jié)題。按有關(guān)規(guī)定收回結(jié)余經(jīng)費(fèi)。
（三）不通過。項(xiàng)目存在下列情況之一者，為驗(yàn)收不通過：1.違規(guī)使用資助經(jīng)費(fèi)。2.提供的驗(yàn)收材料、數(shù)據(jù)弄虛作假及其他科研誠信問題。3.項(xiàng)目基本未開展研究工作（基本未開展項(xiàng)目任務(wù)書確定的研究任務(wù)或取得的成果與項(xiàng)目任務(wù)書確定的目標(biāo)和任務(wù)不相關(guān)）。4.未按相關(guān)要求報(bào)批重大調(diào)整事項(xiàng)的。驗(yàn)收不通過的，按有關(guān)規(guī)定追回結(jié)余經(jīng)費(fèi)及違規(guī)使用的資助經(jīng)費(fèi)，并依照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行記錄，視情節(jié)輕重采取約談、階段性或永久取消項(xiàng)目申報(bào)資格等處理措施（注：基本未開展項(xiàng)目任務(wù)書確定的研究任務(wù)的，追回所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）。
六、有關(guān)要求
（一）請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位高度重視結(jié)題驗(yàn)收工作，落實(shí)項(xiàng)目管理主體責(zé)任，加強(qiáng)組織，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為，指定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通，按時(shí)完成驗(yàn)收相關(guān)工作。項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)一經(jīng)提交，不得撤回。
（二）根據(jù)《項(xiàng)目管理細(xì)則》要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在不晚于項(xiàng)目到期后3個(gè)月內(nèi)提出驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目到期但無法按期驗(yàn)收的項(xiàng)目，請(qǐng)按相關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目延期、主動(dòng)終止結(jié)題等手續(xù)。若不按相關(guān)要求配合做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作，我委將按照有關(guān)規(guī)定和程序?qū)?xiàng)目實(shí)施被動(dòng)終止結(jié)題，根據(jù)情況，記錄科研誠信，以及對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取約談、通報(bào)批評(píng)、階段性或永久取消項(xiàng)目申報(bào)資格等處理措施。對(duì)項(xiàng)目依托單位采取調(diào)整單位省基金面上項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量等處理措施。
（三）項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)不予同意2024年4月1日（含）之后到期項(xiàng)目的驗(yàn)收申請(qǐng)。同時(shí)，必須嚴(yán)格審核提前申請(qǐng)驗(yàn)收項(xiàng)目的任務(wù)、指標(biāo)及經(jīng)費(fèi)投入的完成情況，未達(dá)到要求的不予同意提交驗(yàn)收申請(qǐng)。
（四）本次驗(yàn)收申請(qǐng)資料均在陽光政務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)行無紙化提交。材料驗(yàn)收采用通訊評(píng)審，會(huì)議驗(yàn)收采用現(xiàn)場答辯。驗(yàn)收評(píng)審專家均通過陽光政務(wù)平臺(tái)查看驗(yàn)收材料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視驗(yàn)收申請(qǐng)材料準(zhǔn)備和上傳工作，避免因上傳材料不齊全（特別是項(xiàng)目成果的佐證材料）導(dǎo)致無法按時(shí)驗(yàn)收或驗(yàn)收不通過。項(xiàng)目承擔(dān)單位要對(duì)本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合規(guī)性、相關(guān)性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)（審核要點(diǎn)見附件2）。項(xiàng)目承擔(dān)單位未對(duì)申請(qǐng)材料嚴(yán)格把關(guān)的，我委將按照有關(guān)規(guī)定采取約談、通報(bào)批評(píng)、調(diào)整單位省基金面上項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量等處理措施。
（五）本次驗(yàn)收需要在線填寫廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目科技成果統(tǒng)計(jì)表。
（六）會(huì)議驗(yàn)收的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人使用PPT匯報(bào)15分鐘，專家提問15分鐘）。
（七）本次驗(yàn)收組織的相關(guān)費(fèi)用由省基金委負(fù)責(zé)。
（八）廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目驗(yàn)收的流程及相關(guān)要求詳見附件3。
（九）申請(qǐng)主動(dòng)終止結(jié)題的項(xiàng)目，需提交項(xiàng)目終止結(jié)題申請(qǐng)書（附件4），請(qǐng)于2023年4月28日前向省基金委提交終止結(jié)題申請(qǐng)紙質(zhì)材料及其他相關(guān)佐證材料電子版。需提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告，若項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未使用，則無須提交經(jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告。此外，還需提供財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證掃描件、項(xiàng)目取得的相關(guān)成果及證明材料（包括技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等證明材料）。
七、聯(lián)系方式與地址
聯(lián)系人及電話：黃老師，020-87567850
李老師，020-87581820
郵寄地址：廣州市天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號(hào)廣東生產(chǎn)力大廈623室基金項(xiàng)目部
聯(lián)系郵箱：skjt_sjjwxmb@gd.gov.cn
附件：1.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告（模板）
2.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)審核要點(diǎn)
3.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目驗(yàn)收的流程及相關(guān)要求
4.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目終止結(jié)題申請(qǐng)書
廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(huì)
???????????????????????????????? ???2023年3月30日
